CDS

Corporate Distribution System - CDS

ERP  for Distribution

CDS Platinum adalah generasi terbaru software distribusi yang terintegrasi Enterprise Resource Planing (ERP) sistem, yang memungkinkan perusahaan distribusi untuk memaksimalkan proses pemenuhan kebutuhan konsumen secara cepat, tepat dan ditempat dengan proses yang terintegrasi dan otomatis. CDS dikembangkan khusus untuk perusahaan distribusi yang dapat membantu memberdayakan perusahaan distributor untuk mengelola semua aspek yang berkaitan dengan rantai pasok (suppy chain) dari pengendalian persediaan, pembelian/penerimaan, penjualan, control inventory, picking, shipping & financial processing.

CDS menyediakan solusi lengkap Distribution Management System (DMS) untuk meningkatkan profitabilitas perusahaan seperti meningkatkan pendapatan, pengurangan biaya operasional dan meningkatkan efektifitas dan efisiensi perusahaan. CDS sistem membantu perusahaan menyediakan layanan handal dalam layanan pelanggan, seperti pemenuhan pesanan yang tepat waktu dan real time. GalaxySoft menyediakan solusi ERP untuk menanggapi permintaan pelanggan dengan cepat dan akurat serta mengelola arus barang dengan informasi yang real time.

 

Report Penjualan berbentuk Pivot : https://www.youtube.com/watch?v=bo8JEHgSHCY

Report Prestasi kerja salesman : https://www.youtube.com/watch?v=T8asjCFZd9I

 




 

 

Supply Chain Management

Proses Supply Chain Management (SCM) pada CDS sistem merupakan kombinasi berbagi fitur dan teknologi yang melibatkan seluruh departemen yang berkaitan dengan proses supply barang dari principle ke pihak distributor melalui sistem informasi yang terintegrasi sehingga dapat memberikan kinerja maksimal untuk menjaga tingkat persediaan yang optimal. Ketersediaan berbagai modul yang ada dapat memberikan informasi menyeluruh untuk menjamin ketepatan dalam proses supply dari perimntaan pembelian, jadwal pengiriman hingga proses penyimpanan didalam sebuah gudang.

Inventory Management

Tingkat persediaan yang berlebihan dapat menempatkan beban berat pada sumber daya kas perusahaan, untuk itu kami membangun sebuah aplikasi sebagai solusi manajemen persediaan yang kompleks dari GalaxySoft berupa Aplikasi CDS sistem. Ini mampu mengontrol tingkat persediaan agar selalu ada ketika dibutuhkan, mengontrol setiap pergerakan barang yang masuk dan keluar sehingga Anda akan dengan mudah membuat keputusan yang lebih baik untuk mempertahankan stok barang yang seimbang dalam memenuhi kebutuhan pelanggan Anda serta penggunaannya. Benefit : Stock Cover Days, Stock Slow Moving

Delivery Management

Delivery Management memberikan Anda gambaran tentang proses pengiriman barang ke pelanggan. Harus diakui bahwa memberikan pelayanan yang baik ke pelanggan akan membantu dalam keberhasilan dalam sebuah bisnis. Proses pengiriman (Delivery Porcessing) pada CDS sistem adalah kombinasi dari proses komputerisasi dan berbagai fitur yang yang ada sehingga mampu menciptakan proses pengiriman barang yang cepat, tepat dan ditempat. Disetiap proses yang ada masing-masing departemen terkait akan memiliki tugas dan fungsinya masing-masing dan saling terintegrasi seperti pada pada saat packing barang digudang, serah terima barang, hingga hasil pegiriman mempunyai stockrecord sehingga memudahkan dalam proses pengontrolanya. CDS Platinum dikembangkan dengan berbagai fitur yang akan mempermudah dalam proses pengiriman barang ke pelanggan seperti pengiriman berdasarkan jalur pengiriman yang dapat dipantau melaui GPS digital mapping. Menggunakan sistem berteknologi modern dan dirancang secara khusus untuk mengoptimalkan dalam proses pengiriman sehingga dapat membantu para manajer agar lebih mudah untuk memantau, selain itu pula bisa diketahui hal-hal yang yang berhubungan dengan prestasi para pengemudi, biaya perawatan setiap kendaraan ataupun konsumsi bahan bakar setiap kendaraan. Hal lain yang tidak kalah penting adalah menghindari tindak pidana pencurian ataupun penggunaan jalur/trayek yang tidak seharusnya

Customer Relationship Management

Customer Relationship Management (CRM adalah strategi yang dikembangkan oleh CDS sistem yang berfokus pada pengembangan dan pemeliharaan hubungan dengan para pelanggan. Naiknya pendapatan (Profit), kepuasan pelanggan, dan lebih sedikitnya biaya operasional adalah beberapa keuntungan yang bisa di peroleh dengan memanfaatkan teknologi CRM pada CDS sistem. CRM pada CDS sistem mengacu pada proses, strategi dan teknologi yang dapat digunakan untuk mengelola, mencatat dan mengevaluasi interaksi pelanggan untuk mendorong pertumbuhan penjualan dengan memperdalam dan memperkaya hubungan dengan para pelanggan.

Sales Management

Sales management memberikan Anda kemampuan untuk mengoptimalkan seluruh alur kerja distribusi dan penjualan Anda, sehingga ketika ada pesanan dari para pelanggan, Anda dapat menutup lebih banyak penjualan dan menjawab semua pertanyaan mereka dengan informasi yang kuat di ujung jari Anda Sales manajemen menyediakan informasi yang lengkap tentang penjualan beserta perinciannya seperti informasi harga, diskon, maupun promo yang bisa disesuaikan dengan pelanggan tertentu. Dapat mendorong penjualan dalam jumlah besar untuk beberapa produk yang bisa digabungkan pada item tertentu, warna atau ukurannya. Anda juga dapat menyarankan produk alternatif kepada para pelanggan jika Anda kehabisan stok Pesanan pelanggan dapat segera terpenuhi dan terselesaikan, informasi sales order mengalir melalui aplikasi CDS sistem sehingga Anda akan dengan cepat dan mudah untuk membuat faktur pejualan. Dan dengan fitur pick, pack & ship pada gudang para Staft dapat mengidentifikasi masing-masing item dalam sebuah faktur penjualan dan memasukkanya dalam daftar pengiriman. Pengintegrasian antara modul penjualan, modul pesediaan serta modul piutang pada CDS sistem membuat Anda mempunyai satu sistem distribusi yang kuat, fleksibel dan mudah digunakan

Financial Management

MANAGEMENT YANG EFEKTIF UNTUK MENGELOLA REKENING DAN ARUS KAS ANDA Modul Cash Management memungkinkan Anda untuk mengelola biaya operasional sehari hari yang berkaitan dengan transaksi tunai, saldo kas, transfer dana, dan rekonsiliasi rekening bank. Modul ini terintegrasi ke General Ledger (GL) dan modul keuangan lainya.

Data Tranfer System (DTS)

Data Transfer System (DTS) memungkinkan Anda untuk mentransfer data secara elektronik yang mengalir melalui aplikasi CDS sistem. Fitur ini bekerja untuk melakukan tugas/pengiriman data dari pusat ke cabang, cabang ke pusat atau pertukaran data dari cabang ke cabang, untuk data-data yang bisa ditransfer meliputi data penjualan, pembelian, transaksi retur, adjusment, data pelunasan, pembayaran hutang, data customer blacklist dll.

Integrated Mobile Aplication

Bekali tim sales Anda dengan mobile device yang akan meningkatkan efisiensi dan efektifitas kegiatan distribusi Anda dilapangan serta meningkatkan profitabilitas usaha Anda. Sistem ini dibangun dan dibenamkan pada perangkat mobile berbasis android yang akan sangat membantu manajemen Sales Force Anda.

Warehouse Management

Warehouse management System(WMS) merupakan kunci utama dalam supply chain (rantai pasok), dimana yang menjadi tujuan utama adalah mengontrol segala proses yang terjadi di dalamnya seperti shipping (pengiriman), receiving (penerimaan), putaway(penyimpanan), move (pergerakan) dan picking (pengambilan). Dengan terintegrasinya berbagai fitur yang ada Anda dapat mengontrol proses pergerakan dan penyimpanan dengan lebih baik, pemakaian space gudang dengan lebih optimal, meningkatkan efektifitas proses penerimaan dan pengiriman serta mengetahui jumlah stok dengan lebih akurat pada setiap waktu. Solusi manajemen gudang pada CDS sistem mampu mengoptimalkan pergerakan persediaan dan termasuk orang-orang yang terlibat didalamnya serta penggunaanya. stok barang bisa ditentukan berdasarkan palet/zone sehingga meningkatkan pemanfaatan area gudang lebih maksimal. Para staff juga akan dimudahkan dalam proses pencarian barang untuk melakukan packing. Dalam CDS tersedia berbagai jenis gudang diantaranya: Gudang Utama, Gudang Kanvas, Gudang Bad Stock (BS), dan Gudang Konsinyasi. Manajemen pergudangan sepenuhnya terintegrasi ke modul pembelian, penjualan dan inventory.

Account Payable Management

Hutang (Account Payable) pada perusahaan distributor terletak pada neraca percobaan dan termasuk kewajiban lancar distributor kepada principle sebagai akibat dari proses pembelian barang dagangan atau persediaan. Hutang bisa diartikan sebagai tagihan yang belum dibayar yang dimiliki sebuah perusahaan atau individual. Sama seperti aset lainya hutang yang belum dibayar perusahaan memiliki dampak besar pada profitabilitas disamping bisa meningkatkanya.

Account Receivable Management

CDS didesain secara otomatis mengintegrasikan piutang ke modul Accounting. Ini akan memberikan manfaat lebih serta bisa meminimalkan kesalahan double input, meningkatkan efisiensi, serta mengurangi biaya dan kecepatan dalam pelunasan. Itu sebabnya CDS menawarkan sejumlah alat-alat yang menyederhanakan fungsi untuk laporan penagihan

Collection Management

Memberikan kemudahan terhadap para pekerja dalam melakukan tugas adalah salah satu cara yang sangat efektif untuk meningkatkan kenerja para pekerja, salah satu satu caranya adalah dengan mengelola setiap tagihan yang didapatkan oleh mereka (salesman & supir). Semua data tagihan sales ataupun supir dapat dikelola dengan mudah melalui fitur Collection Management pada CDS sistem. Fitur ini memungkinkan untuk mencatat semua pelunasan sales & supir baik secara tunai, kredit, giro, transfer, CN, DN, retur dll. Setelah sales melakukan input pelunasan kemudian akan dilakukan validasi pada bagian kasir dan finance untuk mencocokan data pada sistem dengan jumlan nilai rupiah yang diterima. Pada bagian ini setelah kasir melakukan validasi, piutang akan otomatis terpotong, stok serta limit akan bertambah. Management Collection memberikan Anda satu cara yang sangat efektif untuk mengelola piutang pelanggan dimana setiap detil pelunasan yang ada membutuhkan pencatan yang kompleks serta terkontrol.

Promosi Management

Promosi adalah bagian yang sangat penting untuk meningkatkan penjualan, baik untuk menarik pelanggan baru maupun menigkatkan loyalitas para pelanggan yang sudah ada. Ada berbagai bentuk/cara kegiatan promosi yang disediakan CDS sistem dan mempunyai keunikan tersendiri ditiap masing-masing promosi supaya Anda akan dengan mudah mempertimbangkan setiap promosi yang akan digunakan. Karena dengan menentukan promosi yang cocok Anda akan dapat mengetahui tentang apa yang Anda ingin capai dalam meningkatkan nilai penjualan. Pada CDS sistem tersedia 10 jenis promosi yang bisa dimanfaatkan untuk meningkatkan nilai penjualan maupun tingkat loyalitas pelanggan, Anda dapat memanfaatkan menu promosi seperti Promosi Disc by Nota, P. Group by qty Disc %, P. Group by qty Disc nominal, P. Group by Nominal Disc %, P. Hadiah, P. Hadiah Gabungan dll

Analysis Business Intelligence Report

GalaxySoft memberikan Anda kemudahan untuk menganalisa seluruh kegiatan penjualan melalui berbagai report bisnis intelligence yang telah tersedia. Report ini menyediakan laporan-laporan khusus mengenai kegiatan penjualan seperti laporan rekap penjualan per-salesman, rekap penjualan rincian, rekap faktur per-sales dll. Jenis laporan ini tersedia dalam bentuk pivot dan grid yang bisa dimodifikasi menjadi diagram, pie, grafik, area dll.

Accounting Management

sistem akuntasi pada cds bertugas untuk mengumpulkan data keuangan dari sebuah operasi bisnis seperti data penjualan, perubahan dalam persediaan serta biaya-biaya kemudian mengubah informasi tersebut menjadi sebuah laporan analisa keuangan

Fix Asset Management

Fix asset Management adalah proses akuntansi yang bertujuan untuk melacak status asset perusahaan termasuk lokasi, kondisi dan karakteristik yang ada dari masing-masing asset. Ini bertujuan untuk memastikan bahwa perusahaan mempunyai pencatatan keuangan yang akan terus terbaharui. Fix asset Management memberikan gambaran tentang aktiva dan memastikan nilai penyusutannya secara berkala, yang memungkinkan Anda untuk melacak biaya pemeliharaan yang terkait dengan aktiva tetap. Modul Fix Asset pada CDS sistem menyediakan visibilitas lengkap dalam asset dan perhitungan penyusutannya. Dengan menggunakan modul ini Anda dapat menambahkan asset dari pembelian, atau menambahkanya secara individual. Jadwal penyusutan akan secara otomatis dibuat dalam rincian laporan.

Tambahkan Review Anda

Rating Produk